Din punctul de vedere al structurii organizatorice, Registrul Comerțului este ținut de Oficiul Registrului Comerțului, organizat în fiecare județ și în București, pe lângă tribunalul local.
La nivel național, registrul central al comerțului este Oficiul Național al Registrului Comerțului, care funcționează pe lângă Tribunalul București.
În interesul societății, legea stabilește regulile după care se desfășoară activitatea comercială. Printre acestea se numără și cele privind înregistrarea comerciantului în evidențele oficiale, care cuprind informațiile esențiale necesare, precum și actele și faptele de comerț cu implicații asupra activității sale comerciale.
Prin centralizarea acestor date, Registrul Comerțului constituie o bază de date oficială privind comercianții înregistrați, care poate fi consultată de orice persoană interesată.
Pentru terții care doresc să stabilească relații de afaceri cu un comerciant, Registrul Comerțului reprezintă o sursă sigură de informații privind calitatea acelui comerciant.
Potrivit reglementărilor legale, comercianții au obligația de a se înregistra în Registrul Comerțului și de a solicita, în aceeași formă, înscrierea în Registrul de mențiuni a actelor și faptelor prevăzute de lege.
Prin înregistrarea în Registrul Comerțului se asigură opozabilitatea acestora față de terți.
Înregistrările se efectuează fie în baza unei rezoluții a judecătorului delegat, fie în baza unei hotărâri judecătorești irevocabile, pronunțată în urma verificării realizate de un referent sau de un judecător al Registrului Comerțului.
Acești pași sunt necesari în cazul înființării unei societăți în România, al unei fuziuni, al cesiunii de părți sociale, al schimbării sediului social sau a oricăror clauze din actul constitutiv, precum și în cazul deschiderii unei sucursale în România de către un comerciant străin cu sediul în Uniunea Europeană sau în afara UE.
Societatea noastră de avocatură are o experiență semnificativă în reprezentarea companiilor române și străine în relația cu Registrul Comerțului.