Procura este actul prin care avocatul român primește împuternicirea de a desfășura o anumită activitate în numele și pentru clientul său, persoană fizică sau juridică.
Este un mandat special, dat în formă scrisă de client avocatului, reprezentând cadrul general al colaborării. Condiția esențială este ca mandantul să aibă el însuși capacitatea de a încheia actul a cărui îndeplinire o încredințează avocatului, iar mandatarul trebuie să aibă întotdeauna capacitate deplină de exercițiu.
Pentru ca procura dată avocatului român să fie valabilă, aceasta trebuie semnată personal de client și de avocat și trebuie să cuprindă datele de identificare ale clientului și ale avocatului, obiectul mandatului, precum și data semnării.
În România, în funcție de operațiunea sau operațiunile juridice necesare, există mai multe tipuri de împuternicire: procura generală și procura specială.
- Procura generală sau procuratio omnium bonorum este împuternicirea dată avocatului pentru efectuarea de operațiuni juridice privind întreaga activitate a clientului. În această categorie intră actele de conservare și de administrare.
- Procura specială sau procuratio unicus rei este actul prin care avocatul este împuternicit pentru:
a) Anumite operațiuni juridice: vânzarea sau dobândirea unor bunuri, înființarea unei societăți în România, administrarea unui imobil etc.
b) O singură operațiune juridică: dobândirea sau ipotecarea unui imobil, încasarea unei sume de bani.
Prin procură specială pot fi îndeplinite și următoarele demersuri:
– Înregistrarea în România a actelor de stare civilă și a altor tipuri de documente: certificate de naștere, certificate de căsătorie, acte de divorț, certificate de deces.
– Solicitări către autoritățile locale: primării, Direcția Generală de Pașapoarte, Ministerul de Interne, Ministerul Finanțelor Publice, Agenția Națională de Administrare Fiscală și Ministerul Muncii.
– Servicii de informare în dosarele în care clientul este parte: date despre cauză, stadiul procesual, acte, procedură și hotărâri, atunci când este cazul.
Procura dată în străinătate
Nu doar clienții români pot împuternici un avocat pentru anumite operațiuni juridice. Există posibilitatea ca atât persoanele fizice, cât și cele juridice străine să împuternicească un avocat român pentru efectuarea de operațiuni juridice în România.
Clienții străini pot împuternici avocați români prin autentificarea procurii la un notar public din țara lor.
Dacă statul respectiv este membru al Convenției de la Haga, pe lângă autentificarea la notarul public este necesară aplicarea apostilei conform Convenției de la Haga.
În unele țări apostilarea nu mai este necesară, procedura fiind simplificată prin acorduri bilaterale.
Dacă țara nu este membră a Convenției de la Haga, procura trebuie supralegalizată.
Procura încetează să producă efecte:
– la îndeplinirea mandatului;
– la expirarea termenului menționat în împuternicire;
– prin revocarea mandatului;
– prin renunțarea avocatului;
– la apariția unor limitări ale capacității de a contracta;
– la decesul uneia dintre părți.